写公文总带AI味?同事用材料星模板,领导以为纯手工
领导常看文件,过于工整的句式、没实感的套话一眼就别扭。文章像机器填的,自然露馅,信任度也掉,宁愿要朴实的真人稿,也不要花哨的套话。
段段对仗、句句排比,不像人手写的节奏,读着发假,像同一台机器批量产出的,一眼就看出来。
只讲方向不落案例,读着发空,像模板生成,不像本单位真实发生的工作,领导一眼看穿,不买账。
同事没自己琢磨提示词,直接在材料星里挑了带角色的模板,改了文体和要求,流程跑得全,一次过不是碰运气,是靠技巧。
他写的是工作汇报,选了结构化版模板,开头、分点、结尾都现成,只补内容,不愁结构,方向一开始就对。
他在模板末尾补充了“以科室负责人口吻、用语稳重、少排比”,语气立刻有出处,不像机器腔,读着像他本人写的。
出稿后跑了一遍去AI味,又把单位真实数据填进去,文章就实在了,读着像手工,领导没起疑,直接过了。
用的提示词:以科室负责人口吻写工作汇报,分成效、问题、下步三段,用语稳重、少排比,填本月真实数据。
材料星提示词界面,同事用来写那份稿子
一次过不是巧合,是提示词把角色、口径、实料三件事都说清了,稿件第一稿就接近能交,不用大返工,省下大把时间。
有了口吻