AI启示录(6)：体制内员工5年痛点，46行代码轻松化解

我的体制内朋友小王又分享了一个故事，这是他最近的真实体验，我据此进行了整理润色，文中“我”代表小王，文章发布已获他同意。

你有没有这种感觉：工作中总有那么几件事，难度不大，却像日常里的一根小刺，偶尔刺痛你一下。

1、汇报。16个市直部门依次报告上季度工作进展。

2、评分。18个镇街给这些市直部门打分。

3、录入。将每个单位的分数填入预先准备的Excel表格。

4、计算。运算、汇总、排序，得出各市直部门的分数和排名。

5、输出。打印最终结果。

6、公布。现场宣布各单位的得分和排名。

会议每季度举办一次，加上年度总结，一年共5次。

听起来并不复杂，但关键压力在于时间——18个镇街和16个市直部门的参会者就在会场等待我们出结果。结果越快出来，会议节奏就越顺畅；如果出得慢，或者算错一个数字，现场就会非常尴尬。

1、单人变双人：最初是一个人录入288个分数（16个部门×18个镇街），有时两个季度一起开，那就是576条数据，全凭一人录入简直是噩梦，眼睛疲劳还容易出错。我改为两人协作，一人报分一人录入，效率和准确性大幅提升。

2、现场算改套模板：以前录入后需现场计算平均分、调整格式。我事先做好Excel模板，录入数据自动运算、自动保留小数，省去了大量计算环节的时间。

3、手写换打印：过去要手写结果到纸质表上，速度慢还容易字迹模糊难认。我直接把打印机搬到会场，出结果立即打印，既快又准。

一是时间规律，每季度举行一次；

二是流程固定，汇报、评分、统计、公布；

三是计算规则不变，计算平均分保留一位小数后排序。

1、我有一张Excel评分表，第一列是部门名称，后面每一列是一个镇街的评分；

2、计算每个部门的平均分，保留1位小数；

3、按分数从高到低排名，同分采用并列跳号规则；

4、最终生成一张格式整洁、可直接打印的排名结果表。

周五会议就是真正的实战考验。为了稳妥，我把以前的老Excel模板、计算表全带上了，想着万一出问题，立刻切换回老方法兜底，不影响会议进程。

结果全程流畅得超出预期。收完评分表，按老办法两人录入，录完后双击运行小程序——不到10秒钟，可直接打印的排名结果表就出来了。

过程瞬间完成，我立马开始打印，旁边负责报分的女同事看得目瞪口呆。

困扰我5年的痛点，就这样被一个3KB的小程序彻底解决，我再也不用为这个会议的统计发愁。

完成这件事，我有三个特别深刻的感悟，也算是本期《AI 启示录》的核心要点：

一、解决自己的真实问题，就是最有价值的AI实践

无需硬造需求，不用硬套场景，你工作中那些重复、繁琐、让你忍不住抱怨的固定流程，全是AI的用武之地。

二、人的核心能力不再是某项具体技能，而是运用AI的能力

放在五年前，想做一个自动统计排名的小程序，需学Python、学数据处理、学格式调整，没几个月搞不定，最终效果还不一定理想。现在完全不需要懂代码，只要能清晰描述规则，说明输入输出，AI就能做出实用的工具。

三、体制内并非AI的禁区，反而是效率红利的富矿

很多人觉得体制内工作保守，用不上AI。但发生在我身上的这些例子，恰恰证明体制内这些规则明确、流程固定的工作，非常适合用AI提效。省下的时间和精力，就是你自己的效率红利。

说到底，AI不是遥不可及的黑科技，它是帮我们解决具体问题的工具。你不用成为AI专家，你只要成为那个会用AI解决自己问题的人，就已经超越了大多数人。

附完整代码（有需要的朋友可自取）