AI应用困境:员工每周浪费7小时做AI搬运工
昨日Workday发布了一份研究报告,题为《复制粘贴经济:为何任务型AI正导致企业失败》。
报告数据令人震惊:英国四分之一的职场人士,每周花费超过7小时在不同AI系统间进行信息复制粘贴、协调矛盾数据、手动输入上下文到各个孤立的AI系统中。
该报告调研了2400名英国职场人员,调查时间为今年3月,样本均为500人以上、年收入1亿美元以上的公司员工,且都是主动在工作中使用AI的群体——这表明问题并非来自不使用AI的人群抱怨,而是来自最早采用AI的用户的真实反馈。
Workday将这种现象命名为"人肉中间件"(human middleware)。
人类成了AI与AI之间的信息搬运者。
为什么会这样?
原因其实很简单。
多数企业"引入AI"的方式,是在现有工作流程中添加工具。销售用一个AI写跟进邮件,客服用另一个AI回答问题,财务用第三个AI做报表分析。这些AI系统各自独立,不互通,不共享上下文。
于是员工就成了那个"人工API":把一个AI的输出手动复制给另一个AI;将后者的成果再手动整理汇报给上级。
AI确实提升了效率,但节省的时间被另一种低效消耗掉了。
Workday的报告称之为"Copy/Paste Economy(复制粘贴经济)"——看似数字化转型,实则是换了个更昂贵的复印机。
这在中国企业中甚至更为严重
英国数据显示四分之一的人每周耗时7小时。
国内情况我没有具体数据,但凭经验判断只会更严重。
原因是:国内企业的信息化基础更加碎片化——HR系统、CRM、客服工单、营销平台,往往是四五个不同厂商的产品,数据各自孤立,原本就需要人工协调。在此基础上叠加AI工具,各家工具仍互不相通,"人肉中间件"的处境会更艰难。
销售团队感受最明显。
线索来了,先要复制到CRM里,再复制进AI工具分析意向,然后把结果手动填回CRM,再生成一封跟进邮件发出去,收到回复再循环一遍。一个人管理200条线索,这一套流程下来,有效打电话的时间还剩多少?
这不是AI的问题,这是使用AI方式的问题。
三个层次的判断
短期(当前):购买AI工具,不等于完成AI化
企业老板最容易犯的错误,是把"接入AI"和"AI落地"画等号。接入一堆工具,员工用了,报个"AI使用率80%",皆大欢喜。但Workday的报告指出:员工说AI帮他们完成单个任务更快了,但这些收益被切换系统、核对数据、手动搬运信息的时间完全抵消了。
效率是正向的,但体感是疲惫的,净收益接近于零。
中期(1-2年):AI的价值在于打通,不在于堆砌
真正改变效率曲线的,不是再加第五个AI工具,而是让AI系统之间真正打通——线索自动流转、上下文自动同步、任务自动推进,人只需要在关键决策点出现,不再做搬运工。
这才是"AI+业务流程深度集成"应有的样子。
长期(3年以上):谁的AI系统能让员工"消失在流程里",谁就赢了
最终状态,不是员工拿着AI做事,而是AI替员工完成大部分流转,员工的注意力只集中在真正需要判断的地方。这个状态下,人均产出会质变,不是加法,是乘法。
回到LiLi
我做LiLi,核心逻辑就是为了解决销售场景里这个"人肉中间件"问题。
AI系统自动接收线索、自动分析意向、自动完成第一轮触达、自动把"热线索"推给真人销售。整个过程,销售不需要手动复制粘贴,不需要在五个系统之间跳来跳去——他们只需要打电话给已经被AI筛选过的那20%的高意向客户。
Workday说:"最能从AI中受益的公司,是把AI直接建进人、数据和工作汇聚的系统里。"
这句话,就是我们做LiLi的出发点。
不是给销售再加一个工具,而是让工具真正连成一套系统,替销售做那些不该由人做的事。
结尾
"复制粘贴经济"——这个词说得太准了。
你的团队已经上了AI,但他们现在做的事,和三年前有本质区别吗?
还是说,他们只是把"在Excel里复制粘贴",换成了"在AI工具之间复制粘贴"?
如果是后者,那你花了钱,但没得到AI的好处,只是换了个更昂贵的累法。
AI的价值,不在于你装了多少工具,在于你有多少工作真正不再需要人来中转。