WPS智能助手:五大核心功能提升办公效率
深度嵌入WPS操作界面,无需切换其他应用程序 全面覆盖文书撰写、会议记录、稿件审核等日常工作场景
在日常办公环境中,起草教学方案、拟定公函、记录会议要点、核验文字格式……每个流程都需要准确无误且高效完成。为更出色地协助各类人员处理文档事务,我们打造了WPS智能助手,汇聚五项实用特性,支持全天候随时调用。
下面进行详细介绍。(文末附有演示视频)
01
智能创作
输入核心主题(例如“青年担当精神”),明确文章形式(教学设计、发言材料、心得报告等)以及篇幅要求,工具能够自动构建条理分明的内容框架,并逐段落完成文稿撰写。生成内容可直接导入WPS,方便后续编辑调整。
该功能适用于政治教育教案、授课要点、工作计划、汇报材料等常见类型,有效提升初稿撰写效率。
02
智能审校
依据单位内部独特的语言规范及保密规定,支持自定义专业词库。工具自动检测敏感词汇、文字错误及标点问题,并以修订标注方式清晰呈现改动内容与依据。
该功能有助于降低人工审核的遗漏率,增强文稿的规范性与精准度。
03
会议整理
将会议录音文件导入工具,系统自动实现语音到文字的转换,并智能抽取关键信息:参会人员、会议议题、讨论事项、决议结论。生成内容可一键写入文档,迅速完成会议纪要编写,大幅缩短人工录入时间。
04
格式规范化
针对通知、请示、函件、正式文件等常用公文,可直接调用预设模板。工具自动填充发文单位、编号、密级等要素,并统一设定字体、间距、红头样式,实现一键标准化排版。
无需反复手动调整版面,保证公文标准、统一、美观。
05
思路拓展
撰写文稿时遇到思路受阻,工具可基于已有正文内容进行分析,给出多种不同的写作方向供选择。选定某一方向后,工具可继续完成后续段落。
该功能对起草方案、总结、剖析材料等类型有一定帮助,有效解决“卡壳”的困扰。
应用方式
以上五项功能整合于统一工具中,在WPS界面内直接调用,无需跳转网页或其他应用程序,也无需反复进行复制粘贴操作。