告别手动重复！这 5 个 AI 自动化模板，早用早轻松

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WorkBuddy 新手进阶系列 · 第 13 期（第二周·功能拓展篇·第 2 期）

每日清晨抵达工位，开启电脑后的首个动作是什么？

老陶往昔的习惯是：启动浏览器→搜寻一圈 AI 资讯→摘录重点至文档→编排成早报→发送至相关群组。单是这一套流程，起码耗费 40 分钟。待一切完毕，茶水早已凉透。

直至某日，一位从事 ERP 实施的客户对我言道："陶先生，你这每日早报能否实现自动生成？诸位不就是专攻 AI 的吗？"

一语惊醒梦中人。

我即刻利用 WorkBuddy 的 Automation 功能，设定了一项每日晨间 7 点自动产出 AI 早报的任务。自那日起，当我抵达公司时，早报已安然静置于文档之中——热乎的，比我的普洱更为守时。

今日便与众人探讨这项"令 AI 定时代劳"的功能——Automation（自动化任务）。

比喻一：闹钟

你在手机设定闹钟，时刻一到手机便鸣响；你在 WorkBuddy 配置 Automation，时刻一到 AI 便会自动执行你指派的任务。

比喻二：ERP 定时作业

熟悉 ERP 的朋友，可将其视作系统内的定时作业（Scheduled Job）——譬如每月 1 日自动执行财务结转，每日凌晨自动备份数据库。逻辑完全一致，差别仅在于此次执行任务的并非后台程序，而是 AI。

比喻三：秘书

你无需掌握编程，也不必理解何种 cron 表达式。你只需如同向秘书布置工作般，用自然语言阐明三件事：

时刻一到，AI 自行劳作。你品茗休憩。

Automation 支持两种模式，我分别列举一个实例。

我曾设定一个名为"历史上的今日"的任务，指定于 2026 年 5 月 3 日凌晨 1 点执行单次，自动生成该日历史上发生的重大事件。此类任务的特征在于拥有明确的执行时刻，完成后即止。

实际参数：

适用场景：出差前准备名录、项目上线前核查、特定日期的提醒……

我如今每日接收的 AI 早报，即为循环任务。每逢周一至周六，早晨 7 点准时运行，风雨无阻。

实际参数：

此 rrule 乍看仿佛"天书"？莫慌，其实与撰写日历重复规则逻辑相同：

适用场景：每日早报、每周周报、每月汇报、竞品监控……

直接在对话框内以自然语言告知 AI 你的需求，它将协助你自动填妥所有参数。例如你仅需言明：

"帮我创立一个自动化任务，每日早晨 7 点生成 AI 早报"

AI 便会自动为你填好 name、prompt、scheduleType、rrule 等诸多参数。你只需确认即可。

老陶 90% 的任务皆采用此法创立。自然语言嘛，道出你的诉求便是，无需对 AI 拘礼。

经由左栏「自动化」→「定时任务」入口，手动填入各个字段。适于对参数有精细掌控需求的朋友——譬如你想指定使用哪个模型运行、激活哪些连接器。

下述每个模板我都为你撰写了可直接复制的 prompt 及完整参数，照搬修改即可使用。

这是我使用频率最高的任务，绝无仅有。

prompt：生成今日头条风格的 AI 早报，抓取最新 AI 资讯，依照【AI 早报】2026 年 X 月 X 日 周 X 的格式产出早报，涵盖：1）今日要闻 3-5 条 2）行业动态 2-3 条 3）一句话点评

⚠️血泪教训：早报生成后务必人工审阅一遍再转发。AI 偶会"编造"新闻，这点我曾栽跟头，险些将假消息发至公司群组……

从事企业管理者皆懂，周报这东西，不催促便不提交，催促了也拖延。

prompt：生成本周经营周报模板，涵盖：本周重点工作进展、关键数据指标（营收/订单/客户数）、待解决问题、下周计划。基于工作目录中的项目文件整理要点。

此任务的精妙之处在于：AI 助你搭建框架，你仅需填充数据。相比从空白文档起笔，效率提升不止 3 倍。

从事咨询顾问的朋友，务必紧盯竞品。往昔我每日手动查询，如今让 AI 助我监控。

prompt：搜索以下竞品的最新产品定价信息：[竞品 A]、[竞品 B]、[竞品 C]，对比价格变动，若有调价则高亮标记，生成简报

💡注意：AI 抓取的价格信息或存在时效性滞后，关键决策前务必二次核实。

这是为一位从事 ERP 实施的客户设定的。他们公司合同繁多，此前曾漏掉一次续约，损失颇大。

prompt：检查工作目录中的合同文件，找出未来 30 天内即将到期的合同，列出合同名称、签约方、到期日期、合同金额，按到期日期排序

提前 30 天预警，足以走完续约审批流程。

老陶出差拜访客户，每次启程前皆手忙脚乱。如今出差前两日，AI 自动为我推送一份清单。

prompt：生成本次出差准备清单，涵盖：1）客户资料回顾要点 2）演示文件检查 3）行程确认（高铁票/酒店/接送）4）随身物品清单（充电器、名片、合同模板）5）当地天气及着装建议

任务创立后并非置之不理。WorkBuddy 的 Automation 支持完整的生命周期管理：

老陶的习惯是：每月初花费 10 分钟浏览一遍自动化列表，该暂停的暂停，该更新的更新。犹如 ERP 系统定期维护作业队列，养成习惯即可。

自动化任务虽好用，但 AI 非万能。老陶必须说几句肺腑之言：

自动化旨在帮我们节省时间以从事更具价值之事，而非替代我们思考。铭记此点，此功能便能成为你最得力的"AI 员工"。

📌今日互动：你最期望 AI 帮你自动化何种任务？

在评论区告知我你的工作岗位及最欲自动化的那件事，老陶助你撰写 prompt！

我是老陶，30 年企业数字化转型老兵，现今专注助你真正用好 AI。

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本文为「WorkBuddy 从零上手系列」第 13 期

📖 上篇回顾：第 12 期《WorkBuddy 藏了个"应用商店"：技能包随装随用，让我手把手带你逛一遍》

🔜 下篇预告：第 14 期《第 2 周回顾：三大模式 + 技能 + 自动化，你的 AI 已进阶》

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