【氟化速递】AI赋能:无人指导的教练式管理如何蜕变而来
午后的氟化公司第三装置部办公室,熊显云经理正在与员工讨论现场作业的优化难点,桌上的手机AI工具已启动智能录音——这场看似平常的交谈,实则是全程由AI陪伴的教练辅导。
"教练式管理"是全球顶尖企业普遍采用的管理方法,通过推广深度倾听、有效提问、及时反馈等关键技巧,指导员工运用GROW模型(明确目标、分析现状、选择方案、制定计划)独立解决难题。如今,作为公司JES推进的核心板块,教练型领导模块正借助AI技术,实现从"传统精益"到"智慧精益"的精彩蜕变。
传统辅导三大难题
过去,这类辅导并不容易。按照规范流程,管理者进行转型演练时,需要一位精通GROW模型的资深教练作为独立观察员全程旁听,辅导完毕后由老教练依据完整对话流程提供客观评估和改进建议。然而这份用心在实际操作中却演变为最大的难题:本应一对一坦诚相待的深入沟通,旁边坐着专人拿着本子逐项记录,犹如给对话装上了"监控器"。辅导者讲话有所顾忌,被辅导者也收敛想法不愿直言。
除了心理上的不适,客观条件同样受限。生产现场事情繁杂,约齐三人空闲时间困难,精力大量消耗在协调组织上。另外,观察员多为青年骨干,没有系统学习过教练技巧,发现不了"急于提供方案""说教取代引导"等问题,复盘常常变成"表扬会"。公司曾请外部专家一对一指导,虽然效果显著但次数少、覆盖面窄;而"录音—人工转录—导入模型分析"的数字化方案,也因操作复杂而放弃。教练辅导一度陷入"扩大覆盖易流于形式,确保质量需高投入"的两难处境。
智能实时妙引导
转机随着JES引入AI工具而出现。"当时刚结束对话,我已经做好花半小时整理录音、写报告的心理准备。"熊经理回想起最初使用的惊喜,"没想到按结束键不到两分钟,详尽的复盘报告就自动输出了,提问占比、倾听完整度、改进话术清清楚楚。"
▲ "三人"变"两人"
除了事后复盘的"快",更让熊经理受益的是AI"数字陪练"的实时辅助。"以前性子急,习惯直接给答案,常把提问变成'对不对'。"熊经理坦承。现在,AI会在对话过程中实时提示,引导他层层追问。前不久,碰到骨干技改项目遇阻,熊经理借助AI提示忍住给建议的念头,转而启发员工梳理关键卡点。几轮问答后,员工独立分析出根源并提出两套改进方案。
▲ 教练型领导辅导复盘
复盘省时自主练
▲AI给出改善建议
过去每次教练辅导后,人工整理对话内容、提炼关键点、撰写复盘报告,至少要耗时20分钟;如今AI全程自动转录、分析,这20分钟完全省下。"引入AI不仅是便捷,更是把精益理念延伸至人才培养领域。它将隐性的沟通品质显性化,发挥了'标准化目视化管理板'的功能。"教练型领导模块管理师说道。
这个"活"在辅导者手机里的E人"观察员",不仅随时响应,还能对比与上次教练辅导后的成长点,让培养真正从"被推动"转变为"主动练"。从三人组的传统复盘,到随身相伴的AI陪练,教练型领导模块的数智化应用,正是氟化公司JES管理融入数智化的真实写照。下一步,公司将持续深耕数智探索,让更多一线管理者善用这份"数字锦囊",在实战中锤炼带队伍的真功夫,为企业人才梯队建设增添持久动力。