招标文件编制的智能路径

一个招标经理的工作切片：他接到一个房建项目。项目三个月后才进场，招标文件要提前备好。第一步，打开公司的标书库，翻历史项目找模板。第二步，找到后改项目名称、改参数、调整资格条件、修改评分标准。第三步，改完之后导入交易系统，发现格式不对——系统有正文限制，有结构化字段要求，评分办法要一层层点选，打分公式要一行行填参数。又花了两小时返工。他其实做了两件事：先"写"了一份文件，再"改"了一份文件。前者是业务层面的编标，后者是系统层面的适配。这两个环节脱节，导致他一个项目花两倍的时间