企业微信AI再升级:兼顾业务经营与办公提效
企业微信5.0.9版本正式发布,AI功能再次实现突破。此次更新,AI不仅助力团队提升工作效率,更深度介入客户服务与跟进环节,助你高效管理客户、开展业务。
◎全新「服务总结」上线,AI自动归纳微信客户的诉求与意向,每日推送重点待跟进客户;
◎「智能表格AI字段」功能迭代,支持AI从文件中批量提取核心数据、批量处理图像;
◎「智能文档」新增五大实用功能,包括目录跳转,点击即可直达指定章节,阅读长文更便捷;同时支持添加流程图、思维导图,将繁杂的操作步骤与思路直观呈现;
◎备受推崇的「记录面聊」现已与日程系统互通,日程启动时可自动触发记录提醒,确保重要讨论记录详尽无遗;此外,在工作台即可随时查阅过往的面聊记录,告别记录丢失的烦恼;
◎智能助手「大圆」开启灰度测试,在你需要时即刻待命,为你提供策略建议。
快来一睹为快!
对于销售、客服及运营团队而言,每日面临的巨大挑战之一便是同时应对海量客户。
与客户沟通前,常需耗费精力去回忆:客户上次沟通进度、具体需求;哪些客户意向强烈需优先跟进?客户数量越多,事务越繁杂,若客服逐一在群聊中翻找,既耗时又极易错失良机。
为此,企业微信推出了全新的AI功能「服务总结」。
在与微信客户交流时,可直接在聊天栏调用AI总结客户信息。AI将依据过往服务记录,自动提炼客户所需产品/服务及意向程度,助你快速回顾,确保服务连贯性。
每日清晨,AI会为你推荐今日重点服务客户,提醒及时跟进,助你集中精力处理关键事务。
(该功能正在逐步开放给用户)
数据整理往往耗时费力,例如从数十份简历中核查每位候选人的学历与履历;或在厚厚一叠发票中核算具体金额。此类繁琐重复的工作,常令人耗费整个下午。
如今,智能表格「AI字段」新增两项实用技能,助你摆脱繁琐重复的劳动:
◎批量提取文件信息:例如从合同中提取到期日、从发票中提取金额、从海量简历中提取姓名与学历。
◎批量处理图像:例如为上百张商品图添加品牌水印、将员工证件照抠图换底用于工牌、提升手机拍摄报销单据的清晰度以便存档、依据产品链接批量生成推广二维码。
智能文档上线后,我们发现越来越多用户在各类工作场景中高频使用它,例如制作精美汇报材料、搭建团队知识库、撰写产品介绍等。
此次,「智能文档」对多项常用文档能力进行了更新。
◎新增目录功能,点击即可跳转至任意章节,阅读长文更高效。
◎新增划词评论功能,针对文档特定内容进行讨论时,可直接选中评论,使沟通更精准。
◎支持一键添加流程图,在编写操作手册或流程说明时,能将步骤直观呈现。
◎支持一键添加思维导图,在策划方案或规划项目时,能清晰展示复杂思路。
◎支持更丰富的卡片样式,可将链接展示为带标题和封面的卡片,非常适合搭建知识库目录或资料导航,让文档内容更丰富美观。
「记录面聊」上线后广受好评,许多用户用于记录与同事的面对面交流,如小组周会、项目研讨、工作汇报等,AI自动生成讨论总结及待办事项。
然而,临时讨论有时会因遗忘而未记录,因此「记录面聊」现已与日程打通,日程开始时可设置“自动提醒记录”,确保重要讨论不遗漏。
随着交流增多,若需回顾某次讨论,可进入工作台「记录面聊」查看过往所有记录,彻底告别记录丢失的担忧。
这是企业微信首次推出的原生AI智能助手。
它与常规AI助理不同,无需单独打开窗口或反复交代背景。在企业微信中,可随时唤起,例如:
◎晨间工作伊始,左滑唤起大圆,询问“当前有哪些重要工作及未读消息需优先处理”。
◎线下会议结束,面对大量未读群消息,左滑唤起大圆,询问“群里在讨论什么、有哪些事项涉及我、我该如何回复”。
◎收到上万字的学习文档,左滑唤起大圆,询问“文档主旨为何,对我手头项目有何启发”。
无论手头事务如何,大圆皆能自行理清任务脉络。需要时,通过侧滑或快捷键快速唤起,即可协助总结聊天、读写文档表格、汇总项目进展等。
(该功能已开启内测)