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AI赋能流程智能:对话时代革新业务流程

发布时间:2026-04-01 15:19来源:微信阅读:12

您是否了解企业业务流程的真实运作方式?它并非制度规定的标准路径,而是员工日常规避审批、线下变通的实际操作。

多数企业表示:不知情。

这是方法论的局限。此前我们已剖析流程挖掘的定义、类型、场景与趋势,当它结合生成式AI,行业迎来范式转变——从“可视流程”的静态分析,到“可交互”的实时智能,流程挖掘正式步入可对话时代。

本文结合行业动态与权威数据,拆解可对话时代的核心逻辑、技术支撑、落地挑战与实操建议,助力企业紧跟前沿。此前关联文章:

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AI融合前,流程挖掘有两大致命局限,制约价值释放,让其难以真正服务于业务一线。

分析滞后性:作为“事后审计工具”,它需等流程完全结束、数据导出后才能生成分析报告,只能告诉企业“哪里出了问题”,却无法提前规避风险,企业始终处于被动整改的状态。

专业门槛高:整个分析链路高度依赖专业人员,需由分析师编写查询语句、解读复杂数据,再翻译成业务语言汇报,导致流程挖掘的价值被锁在少数BI团队手中,业务负责人只能凭直觉做决策。

2026年,流程挖掘实现从“静态报告”到“实时智能”的根本性转变,PEX Network报告明确:流程智能正从周期性分析,转向持续、实时的监控工具。

实时智能核心具备三大能力,彻底打破传统局限:

预测分析:基于历史与实时数据,精准预判订单延迟、审批积压等流程瓶颈;

异常检测:秒级捕捉流程执行中的偏差行为,一旦出现违规、走样立即预警;

主动干预:在问题扩大前触发应对动作,如提醒责任人处理积压任务,实现风险前置管控。

这让流程分析从“死后验尸”变成“全程陪护”,也是可对话时代能够落地的核心前提。

市场数据直观印证这场变革:据Market Research Future报告,流程挖掘市场正迎来爆发式增长,具体数据如下:

年份

全球市场规模

同比增速

2025

36.6 亿美元

-

2026

54.5 亿美元

+48.9%

2034

581.8 亿美元

年复合增长率 34.4%

其中中国市场表现突出,2026年规模预计达33.3亿元,增速领先全球,足以印证这场流程智能变革已成为现实。市场的爆发式增长,背后是技术的突破性融合——AI与流程挖掘的深度绑定,推动行业迈入可对话时代,而三大头部企业的标志性动作,正是这场变革的最佳印证。

流程挖掘迈入可对话时代,并非偶然,而是2025-2026年AI与流程挖掘融合达到临界点的必然结果,三大头部企业的关键动作,清晰印证了这一行业趋势。

2026年达沃斯论坛上,流程挖掘头部企业Celonis发起“Free the Process”运动,重新定义了AI时代流程智能的核心价值,其核心观点明确:AI时代,流程是价值引擎,流程智能是AI的必备基础,赋予AI跨系统上下文能力。截至目前,Celonis已帮助全球客户实现超90亿美元价值落地,覆盖制造、金融等多个行业,实打实印证了技术融合的价值。

2026年2月,SAP Signavio完成关键功能升级,推出AI辅助根因分析,让流程挖掘的分析能力实现质的飞跃,核心实现三级递进:

发现问题:精准定位流程中的瓶颈、违规等低效环节;

理解问题:自动拆解问题核心原因,无需人工反复梳理数据;

指导行动:结合问题影响范围、整改难度,给出优先级优化建议。

这一升级让流程挖掘从“单纯的数据分析工具”,正式升级为“流程决策助手”,为可对话时代的落地奠定了核心功能基础。

在2026年UiPath Fusion大会上,其负责人Chris Ashley提出核心观点:数据没准备好,Agent就不会准备好。他强调,AI Agent要发挥价值,必须依托准确的流程知识和决策逻辑,而流程挖掘正是为AI Agent提供流程上下文、决策逻辑的核心支撑。

提前完成跨职能流程建模、落地流程挖掘的企业,正形成明显的“复合竞争优势”,具体差异如下:

企业类型

Agent 部署速度

数据准备度

已完成流程建模

数周

成熟

正在建模

数月

中等

尚未开始

遥遥无期

原始

德勤数据也印证了这一趋势:34%的企业已将流程挖掘用于自动化机会识别,较2021年的19%提升15个百分点,足以凸显流程挖掘与AI融合的核心竞争力。底层技术的升级,让流程智能具备了适配复杂业务的能力,而这也恰好契合了企业对流程挖掘的价值需求重构——从单纯优化体验,到追求实打实的商业价值。

AI融合是可对话时代的“引擎”,对象中心流程挖掘(OCPM)则是“底盘”,核心解决传统流程挖掘无法适配复杂业务场景的难题,让可对话智能更贴合企业实际。

3.1 传统流程挖掘的核心局限

传统流程挖掘有一个隐含假设:“每个案例有明确起止点”。但真实业务中,订单、发票、客户等业务实体相互关联,一个订单可能对应多个交付单、多张发票,传统“案例→步骤”模型会简化或忽略这些关联关系,导致分析结果与实际业务脱节,无法支撑精准的对话式分析。

OCPM(对象中心流程挖掘)彻底打破这一局限,它可同时追踪订单、交付单、客户等多个关联业务实体,在同一模型中展示各实体的相互作用和流转关系,真正还原复杂业务的真实流程。简单来说,OCPM就像“全景摄像机”,能捕捉全链路关联,而非传统模式“只看单一环节”。

目前,SAP Signavio、Celonis等头部企业已完成OCPM产品化落地,预计2026年Q4 OCPM将成为流程挖掘的主流技术方向。OCPM的成熟,为自然语言对话分析提供了精准的数据支撑,让AI能真正理解复杂业务,准确回应业务人员的各类问题。

技术的发展始终围绕企业需求展开,流程挖掘进入可对话时代,也与企业对流程挖掘的价值期望重构密切相关。德勤2025年全球流程挖掘调查报告显示,企业的核心期望已从“流程体验优化”,转向“直接价值落地”。

核心期望项

2025 年占比

2021 年占比

变化趋势

流程改进

61%

77%

下降,但仍为核心

成本节省

59%

46%

显著提升,核心诉求

流程透明度

51%

-

新兴核心需求

流程监控

41%

-

新兴重要需求

自动化识别

38%

-

新兴关键需求

从数据不难看出,流程改进虽仍为核心需求,但占比显著下降,说明企业不再满足于单纯的流程优化,更追求可量化的商业价值;而成本节省占比从46%跃升至59%,成为第二大核心诉求,同时流程透明度、实时监控等成为新兴需求。核心动因在于宏观经济压力下,企业降本增效诉求愈发强烈,而可对话AI流程智能能让业务负责人无需专业知识,快速找到降本路径,缩短“分析-行动”时间,精准匹配这一核心需求。

可对话时代的核心是自然语言驱动的实时流程智能,核心目标是实现“人人都能做分析,一问就有答案”,彻底打破传统流程分析的专业门槛,让流程智能下沉到业务一线。

传统流程分析依赖预设报表,只能回答固定范围内的问题,超出范围则需专业人员重新配置查询,效率极低;而可对话智能实现了自然语言交互、实时反馈,无需专业能力即可操作,示例如下:

企业管理者:本季度订单履约时间为何延长15%?

AI 流程智能:核心因供应商确认环节耗时增加2.3天(原材料审核调整+30%任务积压)。

企业管理者:优先优化哪个环节?

AI 流程智能:优先简化该环节非核心原材料审核、配置专人处理积压,可缩短60%履约耗时。

这种交互模式,让业务负责人可直接与系统对话,快速获取分析结果和行动建议,真正实现流程智能服务于业务。

无需学习复杂软件操作或SQL查询,用日常提问(如“发票审批瓶颈在哪”“质检环节能节省多少时间”)即可驱动全流程分析,快速获取答案。

区别于传统“描述过去”的分析,可对话智能能预警风险、预估流程完成时间,自动追溯问题根源,让企业从被动整改转向主动预防。

与RPA、决策引擎深度集成,实现“发现问题→AI诊断→优化建议→RPA执行→结果验证”全闭环,让流程优化真正落地,而非停留在方案层面。

趋势虽好,但企业落地可对话流程智能仍面临三大现实挑战,结合头部企业实践,做好以下应对才能真正释放价值。

6.1 挑战 1:数据质量是智能分析的地基

UiPath在Fusion 2026上的观点一针见血:LLM表现高度依赖数据质量。流程挖掘的核心是数据,若数据缺失、不规范、跨系统不打通,再强大的AI也会“垃圾进,垃圾出”,导致分析结果失真。

应对建议:先完成核心流程数据治理,规范数据格式、补齐缺失数据、打通跨系统数据壁垒,筑牢数据地基后,再上线对话式平台。

Agentic AI时代,流程建模不是可选工作,而是基础前提——即使不部署AI,仅梳理建模本身,就能发现大量效率提升机会。很多企业落地失败,核心就是忽视了流程建模,导致AI分析与实际业务脱节。

应对建议:建立流程卓越中心,联动业务、IT等跨部门团队,沉淀流程知识,先完成核心流程标准化建模,再叠加AI对话能力。

AI自动分析、执行流程时,审计线索、责任归属、数据隐私合规至关重要,尤其是金融、医疗等强监管行业,后置合规设计易引发监管风险。

应对建议:项目启动即设计治理框架,明确AI分析的权限边界、自动化执行的审批流程、全链路审计机制,严格遵循行业监管要求。

避坑提醒:多数企业落地失败,并非技术不行,而是先上线AI对话功能,再补数据治理和流程建模,建议遵循“地基先行(数据+建模)→功能落地(AI对话)→规模化拓展”的顺序。

可对话时代的落地,离不开开放生态的支撑。Celonis在“Free the Process”运动中强调:封闭系统阻碍AI性能,孤立智能无法解决核心挑战。流程智能的核心价值的在于跨系统、全流程数据分析,封闭系统只会成为价值落地的阻碍。

开放生态的核心价值有三点:

数据自由流动:打破数据孤岛,为AI提供全链路数据源;

AI 代理协同:不同系统AI代理协同,实现分析、决策、执行闭环;

避免供应商锁定:支持开放标准,可灵活拓展功能、对接其他系统。

可以说,没有开放的生态,就没有真正的可对话流程智能,开放是这一时代落地的关键前提。

对于正在部署或计划部署流程挖掘的企业而言,想要紧跟行业趋势,拥抱可对话的 AI 流程智能,无需一步到位,可从认知到行动逐步落地,以下 5 大核心建议,贴合企业实操需求:

8.1 从 “项目思维” 到 “能力思维”

不要将流程挖掘当作一次性项目,而是打造成企业数字化核心能力,建立数据持续采集、实时监控、快速反馈机制,将流程智能洞察嵌入流程治理体系。

优先选择支持实时数据接入、流式处理、秒级预警的平台,锚定可对话时代趋势,离线分析仅作为基础补充。

利用AI辅助根因分析、自然语言查询等功能,替代人工繁琐的数据拆解、统计工作,缩短“分析-行动”路径。

选择支持开放标准、跨系统对接的方案,避免被单一供应商锁定,为后续功能拓展预留空间。

从财务应付、订单交付等核心痛点流程入手,跑通“分析-优化-验证”闭环,积累经验后再规模化拓展,避免盲目全面铺开。

从人工梳理流程,到流程挖掘“看见真实流程”,再到AI赋能“可对话”,企业流程管理实现了从量变到质变的范式跃迁。

可对话时代,AI让流程智能实现三大进化:从静态分析到实时监控,从发现问题到指导行动,从专业操作到全民参与,让流程智能成为企业的数字化智能伙伴。

2026年,可对话时代才刚起步,AI与流程智能的融合还将持续深化。企业只需紧跟趋势,筑牢数据与流程建模的地基,就能实现流程降本增效、价值落地,让流程成为企业发展的核心引擎。

各位小伙伴,你认为可对话流程智能会带来哪些改变?落地有哪些挑战?欢迎留言交流!

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