人工智能管理规章
第一章 总则
第一条 为规范本机构内部人工智能技术的应用，确保数据安全、信息保护与合规运作，提升工作效能，特此制定本规章。
第二条 本规章适用于本机构全体正式员工、外包人员及临时访问AI系统的相关人员。
第三条 AI技术的应用必须遵循“合法、合规、安全、可控”的基本原则。
第二章 应用范围与权限
第四条 经核准的AI工具可用于以下工作场景：
· 文档撰写与内容校对
· 数据整理与分析
· 会议纪要自动生成
· 代码编写的辅助工作
· 客户服务的初步应答
· 内部知识库的信息检索
第五条 严禁使用AI技术的场景包括：
· 涉及国家机密或商业核心秘密的决策过程
· 未经授权的个人隐私数据处理
· 关键业务系统的直接操控指令
· 法律文书最终签署前的未经审核内容
第六条 使用前须向信息技术或合规管理部门提交申请，完成相关培训并通过审批后，方可启用指定的AI工具。
第三章 数据与隐私保障
第七条 严格禁止向AI系统输入以下类型的数据：
· 个人身份证件号码、银行账户信息、生物识别数据
· 未公开的财务资料、商业秘密、非公开源代码
· 标注为涉密或“内部敏感”的文件资料
第八条 使用AI过程中，如需上传数据，必须事先进行脱敏处理（例如替换真实姓名、身份标识等）。
第九条 各部门应定期审查所使用AI工具的隐私政策与数据处理模式，确保其符合本地数据保护法律法规（如《个人信息保护法》）。
第四章 责任与监督机制
第十条 AI生成的内容应标注“由AI辅助生成”字样，并由使用人员承担最终审核责任。禁止直接采纳未经核验的输出结果。
第十一条 部门主管对下属员工的AI使用行为负有管理责任。发生违规使用时，需及时报告并配合相关调查。
第十二条 信息技术部门应每月对AI使用日志进行抽样审查，一旦发现异常访问或数据泄露风险，须立即采取应对措施。
第五章 安全与应急响应
第十三条 禁止将内部账户共享给他人用于访问AI系统，必须使用个人独立账户并开启多因素身份认证。
第十四条 如发现AI输出内容涉及违规（如歧视性言论、暴力信息、非法建议等），应立即停止使用并上报安全团队。
第十五条 若怀疑发生数据泄露事件（例如误将敏感信息传送至云端AI），须在1小时内启动应急预案，包括断开网络连接、更新访问密钥、联系AI服务提供商删除相关记录。
第六章 违规行为处理
第十六条 违反本规章将依据情节严重程度给予相应处理：
· 情节轻微：予以书面警告并安排重新培训
· 情节较重：暂停AI使用权限、进行通报批评
· 情节严重：追究相关责任，直至解除劳动关系或移交司法机关处理
第七章 附则
第十七条 本规章自颁布之日起施行，每年由合规部门负责复审与更新。
第十八条 本规章的解释权归属本机构信息技术与合规联合委员会。
第八章 禁用AI清单
第十九条 禁止使用存在安全隐患的AI工具，例如小龙虾 OpenCraw，违规者自行承担相应后果。
2026年4月24日