AI 驱动办公革命：企业效能倍增指南

AI 驱动办公革命：企业效能倍增指南

课程背景：

时代洪流，势不可挡，顺应者兴，逆行者衰！

未来仅存两类人，一类是精通 AI 者，一类是缺乏 AI 技能者。

迅速掌握前沿 AI 技术，通过响应提问、提供策略及方案来辅助办公，诸如解答疑难、提供技术支援、极速生成文档、辅助制作演示文稿、编写函数、自动化办公流程等，亦可联动即梦、可灵生成图像或视频，结合扣子构建智能工作流，打造专属个人助理。

然而，“无理论指导虽可取胜，但难以常胜”，简单直接的对话仍存诸多弊端，若对知识点生疏，往往难获预期结果，再优的工具亦难为用，我们亟需专业的编程式交互，以解决实际问题。

据此，我们推出 AI 助力企业高效办公课程，运用当下国内外顶尖 AI 技术赋能高效办公，众多操作无需死记硬背，借助人力智能，用大白话轻松实现娱乐化办公，站在巨人肩膀上定能事半功倍。

未来已至，你准备好了吗？

课程收益：

■智能辅助：运用 AI 技术优化文档撰写与沟通协作

■极速达成：掌握 AI 工具高效操作，节约时间，告别重复劳动

■决策辅助：通过 AI 数据分析获取精准洞察，优化商业决策

■创意激发：借助 AI 工具激发灵感，优化内容创作与设计

■实战演练：通过真实案例实操，将 AI 工具落地实际工作场景

参训对象：

本课程适用于行政、人力资源、销售、财务、市场营销、项目管理、技术支持、创意设计、高层管理等人员，助力学员掌握 AI 工具应用，提升工作效率，减少重复劳动，优化决策精准度。

授课形式：

知识讲解、案例分析研讨、角色扮演、小组讨论、互动交流、游戏感悟、头脑风暴，强调学员深度参与。

课程大纲：

单元一【AI 整体概述】

概述：快速入门，熟悉 DeepSeek 多场景应用；畅想体验，彻底解决服务器繁忙难题；专业部署，建立个人

专业知识库。

■功能定义：AI 定义与概述

■工具一览：国内外主流 AI 工具介绍

■特点优点：各类 AI 工具特性与核心优势

■使用准备：使用 AI 前的准备工作

■多端适配：网页端、移动端、嵌入式使用

■专业部署：一键部署，畅享体验，构建个人知识库

■数据安全：信息替换、技术手段、审查条款、本地部署，确保公司数据安全

单元二【专业提示词设计】

概述：万能公式，让提示词使用更简单；专业对话，获取更高质量内容；公文写作，减少人工干预的 AI 痕迹。

■模型建议：官方 CRISIPE 提示词理论

■提示分类：一般提示词与编程化提示词

■万能公式：提示词标准化公式

■进阶技巧：中级提示词用法解析

■模式解析：四大提示词常见模式

■公式清晰：MAP 提示词具体公式

■结构借力：利用模型结构化提示

■公文写作：如何检查并减少 AI 味

■专业翻译：力求信雅达且成本最小化

单元三【AI 助力 EXCEL】

概述：数据整理，借助 AI 快速输入与整理表格；公式编写，用大白话搞定复杂嵌套函数；图文分析，截图或上传

EXCEL 文件自动分析。

■数据整理：使用人工智能辅助整理各类不规范表格

■数据输入：使用人工智能辅助快速输入并整理数据

■公式编写：使用人工智能辅助自动编写各类公式函数

■图解公式：上传图片让人工智能自动生成公式函数

■解释公式：使用人工智能协助解释公式含义

■公式改错：公式编写错误让人工智能自动修正

■一键分析：Excel 自带人工智能一键分析数据形成商业见解

■文件分析：上传文件交由人工智能自主处理

单元四【AI 助力 PPT】

概述：快速制作，借助 AI 全自动生成 PPT；模板融合，将 AI 生成的 PPT 套用自己公司模板；专业美化，结合

逻辑设计理念进行专业排版。

■大纲生成：DeepSeek 快速生成内容大纲

■指令定制：生成个性化复杂需求的三级大纲

■一键生成：AI 一键全自动制作 PPT

■模板融合：将 AI 生成的 PPT 套用自己公司模板

■图片处理：借助 AI 快速抠图、去水印、扩图

■素材提取：借助 DeepSeek 提取素材，获取素材，生成免版权素材

■格式转换：使用 DeepSeek 快速生成 Markdown 格式

■思维导图：快速生成导图并导出成高桥流 PPT

单元五【AI 生成文图乐剧】

概述：长文处理，AI 快速知识萃取；会议摘要，快速整理会议记录；文图乐剧，绘画、音乐、视频及数字人。

■会议摘要：快速整理会议记录

■大纲速成：快速批量完成课件大纲制作

■AI 绘画：DeepSeek 生成出图提示词，即梦快速出图

■视频生成：AI 歌曲生成，根据文字快速生成视频

■AI 数字人：真人口播视频轻松实现

■声音克隆：复制你的声音，零失误播报

■海报制作：AI 帮你快速排版配图，制作精美海报

单元六【AI 助力批处理】

概述：编写代码，成百上千文件批量处理；简历筛选，跨程序一键轻松处理；智能图表，商务可视化报表全自

动更新

■文档处理：WORD 批量删除当前文档中所有表格

■批量转换：批量处理文件夹中所有 WORD 文件变为 PDF 文件

■合并文件：借助人工智能编写代码一键合并几十个表格

■做小程序：自己动手制作精彩倒计时

■制作席卡：EXCEL+PPT 批量制作姓名贴

■简历筛选：一键对符合条件的简历进行筛选

■智能图表：商务可视化报表全自动更新

■自动图文：全自动可视化报表批量生成

单元七【AI 个人助理】

概述：智能助理，使用工作流一步到位；爆文制作，公众号、小红书爆笑梗文批量制作；集成办公，定制专属个

人小助理。

■智能搭键：AI Agent 智能体演示与讲解

■视频提取：快速提取文字，打造短视频再创作工厂

■批量创作：用智能体一句话生成公众号内容

■爆文制作：爆笑梗文批量制作

■一键视频：一键生成视频号或抖音视频

■集成发布：将智能体发布到网络商用

■办公应用：智能体在办公场景中的实际应用

■自动流程：RPA 机器全自动工作流演示

——【整体答疑，总结提高】——

课堂配有配套练习，课后提供详细操作笔记

讲师介绍：

彭老师

■人工智能内容生成师

■博奥智能研究院 AIGC 认证讲师

■微软认证 Office 应用大师

■广东邮院长期合作 Office 讲师

■《不加班早下班 Excel 创意玩法》作者

■上海 Office 专项能力考试命题专家

实践/学术背景

先后就职于国内多家知名 Office 培训机构，担任金牌讲师，拥有丰富的 EXCEL 培训及商务 PPT 应用经验

和实战经验。

多年来一直专注企业 Office 培训，对企业 Office 培训有独到见解，自主开发 Office 课程体系，结合

企业实际应用的“案例式教学法”。13 年以上授课经验，累计授课时间超 10000 小时，服务过世界五百强

企业 60 家以上。培训风格生动幽默，深入浅出，深受学员喜爱。

课程特点

■专业：严谨的工作作风，认真负责的教学态度，久经考验的专业技术，同时非常注重对学员的启发诱导，循序渐进。

■实用：根据企业实际特点，精心筛选培训内容，有针对性制定培训课件，涵盖人力资源、市场营销、财务管理、行政文秘、仓储物流各部门，有效改善职场人士办公效率，提高企业市场竞争力及学员职场竞争力。

■易懂：大量精彩实际案例，分步操作讲解清晰易懂，演示方法演练透彻明白。可操作性强，省时高效，见效快。学而能用且灵活巧用。

■趣味：课程精心设计，趣味搞笑，让枯燥的技术课程生动起来，让学员在良好学习气氛中轻松学习。

■服务：课程结束后持续为企业学员服务，及时帮助学员解决实际工作中遇到的问题。

主讲方向

《弹指一挥间——10 秒完成数据分析》 《震憾全场时——工作型 PPT 深度策划》

《功到自然成——Excel VBA 高效办公》 《更上一层楼——从 Excel 到 Power BI 商务智能》

部分服务客户

外企：可口可乐（中国）公司、法国施耐德电气，美国嘉吉（中国）投资公司、拜耳，德国舍弗勒、德国采埃孚伦福德，美国 3M 公司、惠普、西门子、施耐德电器、康乐保（中国）有限公司，三星，三星道达尔，ISUZU，TDK 东电化（上海）国际贸易有限公司，TDK（苏州）阿特拉斯·科普柯，江森自控有限公司，路易威登，米其林，通用集团，劳力领机械制造，安德烈斯蒂尔，伟创力电子技术（苏州）有限公司，康明斯，科世达，通芝微电子，不二越，川崎，霍尼韦尔（苏州），景致电子，丰田，阿克苏诺贝尔

银行资产：交通银行、汇丰银行，农业银行海口分行，上海浦东发展银行、平安银行、深圳发展银行、星展银行，成都兴业银行，进出口银行，平安资产，信达资产，光大银行，花旗银行，易方达资产，托克资产

通讯：上海移动，广州移动，深圳移动，中山移动，武汉移动，番禹电信，揭阳电信，江门电信，阳江电信，汕头电信，海珠电信，白云电信，上海电信，珠海电信，泉州电信，中通服，南方规划设计院，公诚管理，邮电储蓄，郑州中讯设计院，奥星光通讯，广东电信规划设计院

高等院校：上海交大，广东邮电职业技术学院，北京石油化工学院，上海东华大学，南京化工技术学院

人才中介：保圣那人才，肯耐珂萨，环球人力资源智库，吴江人力资源，上海外商投资协会，伯乐会

医药：国药控股，国药大学，国药物流，恒瑞医药，海正辉瑞

其他：阿里巴巴，衡水老白干，上海烟草，广州烟草，长沙烟草，首都机场，香港驻成都办事处，云梧高速管理中心，广贺高速管理中心，东北电力设计院，中建投科技广西分公司，DHL，上海聚龙加油站管理，上海老庙黄金，天津松尾贸易，国家电网，中国南方电网，东莞常平粤海水务，梅州粤海水务，郑州人寿保险，桐乡振石集团，合肥时代新媒体，株州中国中车，青岛中国中车，常州中国中车，南京中国中车，中国铁塔，宁波万华，交大南洋，海澜之家。

课程安排：

2026 年 6 月 23~24 日上海，2026 年 10 月 15~16 日杭州，12 月 3~4 日上海

课程费用：

￥4,500/人（含授课费、证书费、资料费、午餐费、茶点费、会务费、税费）

证书：

如需颁发上海市人工智能技术协会认可证书，需单独支付证书费用 RMB 200/张