AI助力审计工作革新
看到这个标题,你是否以为阿昕是审计科班出身?事实上,阿昕从事的是与审计紧密关联的风控岗位,但由于工作需要,也常常要处理一些审计事务😢。下面让我来详细说说:
由于上级安排的任务,我们风控部门需要对一批采购项目开展自查并提交整改报告。然而领导又不想额外请人协助,阿昕只能亲自上阵了😭
问题随之而来:项目数量庞大,而只有我一个人在负责,而且我并非审计专业出身,这可如何是好?这逼得我不得不另寻他法...
好在最近阿昕结识了一位新伙伴——workbuddy,一个纯技术小白也能轻松上手的AI助手,安装调用只需十分钟,还是免费的!
其实阿昕此前已经小试过workbuddy,体验非常不错,用好WorkBuddy,职场人效率直接翻倍!
面对复杂且需大量资料调用的审计任务,它能胜任吗?
答案是:"完全没问题!"
第一步:安装好workbuddy,并与腾讯文档进行连接。
具体操作方法,点击👆蓝色链接即可了解。
第二步:明确任务要求。
将上级布置的审查重点整理成一张表格,便于后续workbuddy调用。例如:《问题排查清单》
第三步:收集待审查的采购资料,为后续调用做准备。
(这一步至关重要,没有数据支撑,一切皆为空谈!)
第四步:准备好供workbuddy参考的内部资料。
(因为这些内容网络上查不到)例如:公司内部制度文件
第五步:确定输出格式。
为了方便撰写报告,我准备了一份《问题项目台账》模板
第六步:在workbuddy中下达指令,把它当作你的助理,分配具体任务。
比如阿昕给它发送的就是相关的工作指令和资料链接。
为了方便大家实操,我再详细说明一下,上面提到的链接是我之前放置《问题排查清单》以及《问题项目台账》的腾讯线上文档链接,我直接复制这个链接,workbuddy就能够调用它或在其中录入新内容!
接下来就是见证奇迹的时刻✨
大约等待5分钟,它就完成了一个项目的审查,并按我设定的格式将审查结果记录在我指定的腾讯文档中。
由于涉及公司内部资料,阿昕就不在此展示截图了。
整个过程中最令人惊喜的是,当它遇到无法读取扫描件时,会自动下载OCR等插件,努力完成任务!这是传统聊天AI无法做到的。
下一步,我需要进行核对,并进一步完善《问题项目台账》。
最后,将成熟的《问题项目台账》输入workbuddy,它就能生成我需要的报告。
当然,这最后一步,也可以使用其他AI工具完成。
⚠️ 重点提示:AI生成的内容必须经过人工审核!
有时它会出错,概率还不低,大家别图省事,否则容易出大问题!
人机协作,才是最佳拍档。1+1>2,完美👐
相信我,一旦开始使用它,你会爱不释手😍
今天就分享到这里。觉得有收获的话欢迎在评论区留言😊
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