让AI牢记固定工作流：微积分也渴望掌握的智能办公技巧(四)

未来只需我说“启动律所函”，你便需向我核实案件当事人身份及姓名、争议焦点、受理法院、委托代理人及签署时间。获取上述资料后，依据我给定的所函样板制作 Word 文档，维持样板原有的字体、大小、分段、签署样式与全局版式。文档存至桌面，文件名定为“所函+案件名”。若非我特别指示，切勿删减、替换或挪动已有文档，切勿更改样板原稿，切勿捏造我未给出的细节。任务结束后告知我文档存放路径，并列举你替换了哪些具体字段。

洋洋洒洒一大篇。

但其核心意图在于向AI明确：何种环节是既定的，何种内容是待定的。

日后再次调用时，身为用户便能省去“制作Word文档、维持样板字体大小、存至桌面、定名为某某”这一连串死板的操作指引——仅需一句“启动律所函”，它便心领神会后续步骤。

把那些机械重复、不值得耗费精力的活儿统统交予它。

近来常在思索一个疑问，AI究竟使我们的职场变轻松了还是更繁琐了。我瞧见不少行业大拿，拥有极其丰富的技能库，亦或有人将Claude for Legal那整套利器进行了本土化并调整为契合国内法规的版本。

但我始终未去尝试那些“旁人的利器”。

人类被工具赶着走，越发展越感焦虑。

AI在诸多同行手中早已能顺畅运转一套成熟的工作流，纵然无法取代各位主任，但取代咱们这些中低层资历者恐已绑绑有余。我前阵子深夜辗转反侧在担忧，AI或许无法取代亲临庭审的诉讼业务，可处理我去年经手的非诉类业务是不是早已远胜于我？

网络上充斥着诸多强悍的提示词与现成技能，可一旦引入自家工具中总觉欠缺火候，距我期盼的成果总差些韵味。

后来总企图亲自打磨一套完美提示词，塞进Codex、Claude code、Hermes皆可即插即用，幻想着天下大同唯我独尊咱就是这AI小霸王，改来改去好几回熬到清晨五六点最终冲着AI大发雷霆。

如今顿悟倒不如先弄出个雏形，将繁复的恼人环节抽离出来，化作重复却不再那么恼人的流程。

凡人嘛，度日嘛。