体制内AI使用要诀:为何你的提问总扑空,高手却能一步到位?
周一早上,科室的小刘和小王同时领到一个任务:撰写防汛工作紧急通知。
小刘启动AI工具,键入:"帮我写个防汛紧急会议通知。"十秒后,系统生成:"各部门:为应对防汛工作,现定于召开紧急会议,望准时出席。"
小王同样打开AI,输入详细要求。半分钟后,他获得一份格式标准、要素完备、能够直接呈报审批的《关于召开全市防汛工作紧急会议的通知》。
二人使用同款AI,面对同一任务,结果却截然不同。
症结不在工具本身,而在于你怎样与工具交流。今日,我们不谈技巧,直指要害:为何你的指令总是生成无用内容,而高手却能"一次说清"?
"拟一份学习贯彻中央经济工作会议精神的通知。"
"关于学习贯彻中央经济工作会议精神的通知
各部门、各单位:
为深入学习中央经济工作会议精神,现将相关事项通知如下:
一、深刻领会会议精神实质。
二、积极开展学习宣传教育。
三、切实推动工作落地见效。
望各单位提高认识,周密部署,务求实效。"
"请以【市委办公室】名义,草拟一份面向【各县区委、市直各单位党组】的《关于认真学习宣传贯彻中央经济工作会议精神的通知》。
核心要素:
学习部署:各单位党委(党组)理论学习中心组须于【1月15日前】组织一次专题学习;各基层党支部须于【1月底前】开展一次主题党日活动。
宣传安排:充分运用宣传栏、官方网站、微信公众号等平台开展解读,及时报道基层学习动态。
落实要求:各单位需结合工作实际,在【2月10日前】制定本领域/本地区具体实施方案,报送市委督查室。
督查考核:市委将此列为第一季度重点督查事项。
文风规范:采用正式公文格式,语气要坚定,彰显工作部署的权威性。"
"一、立即开展专题学习。各级党委(党组)理论学习中心组须于1月15日前组织专题学习研讨……基层党组织须于1月底前,通过‘三会一课’、主题党日等方式,组织党员干部深入学习。
二、深入做好宣传阐释。要整合各类宣传平台和文化载体……
三、扎实推进贯彻落实。各县区、各部门须紧密结合实际,于2月10日前制定具体落实方案……
四、强化督查指导力度。市委办公室、市委督查室将此项工作纳入第一季度重点督查范围……"
"撰写我市优化营商环境工作报告,需涵盖工作措施、取得成效、现存问题、下步计划。我市推行了‘一件事一次办’改革,企业开办时间大幅缩减,召开了企业座谈会,但融资难问题依然突出。字数约3000字。"
报告内容东拼西凑,一会儿说"我们实施了‘一件事一次办’改革",一会儿说"举办了企业家座谈会",中间又突兀地插入"企业融资难、融资贵问题依旧严峻"。结构松散,重点不清,宛如一份"工作日志"。
一、主要工作及成效(分三项,每项采用"做法+成效"模式)
紧扣"高效办成一件事",优化服务效能。(做法+成效:企业开办时限压减至0.5个工作日,年内新增市场主体X万户)
紧扣"降低运营成本",加强要素支撑。(做法+成效:协助企业获得融资X亿元)
紧扣"规范执法监管",构建公平环境。(做法+成效:涉企检查次数减少X%)
二、当前存在问题
部分惠企政策"看得见、摸不着"。
中小型企业融资路径依然受限。
部门间数据互通存在障碍。
三、后续工作计划(针对问题,提出具体对策)
实施"政策兑现加速"专项行动,搭建线上直通平台。
设立中小企业融资风险补偿资金池。
迭代升级"城市大脑",打通数据壁垒。
文风要求:严谨、精炼,以数据和事实为依据。篇幅约2800字。"
"任务类别:[例如:调研报告]
我的原始指令:[复制你的指令]
遇到的主要问题:[例如:内容空洞、逻辑不清等]"
关于本笔记:
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