AI 办公实战能力大考
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探索 AI 办公提效潜力——检验你的 AI 驾驭力
洞察你日常工作中应用 AI 的真实水准
仅需 5 分钟即可评估你的 AI 办公段位，涵盖文档处理、表格分析、会议记录、邮件撰写、知识库构建及工作流自动化等核心场景
题目均为单项选择题。
1、利用 AI 生成季度汇报 PPT
明日需提交一份 15 页的季度汇报 PPT，时间紧迫仅能依赖 AI 生成。何种方式能获得一份“即开即讲”的成品？
A、借助 Gamma 等 AI 演示工具，输入大纲在线生成后导出为 PPT 格式
B、在 ChatGPT 中生成每页标题与要点，手动复制至 PowerPoint 进行排版
C、让 AI 输出内容大纲及版式配色建议，随后在 WPS 中依据建议搭建
D、利用 Claude Code 或 Codex 等高级 AI Agent 配合 PPT 技能，直接描述需求生成.pptx 文件，打开即可使用
2、多格式报表汇总成周报
手头持有 3 份不同格式的报表（Excel、PDF 截图、Word 表格），需汇总为一份周报。哪种 AI 方案最为务实？
A、先使用 Claude Code、Codex、Trae 等 AI Agent 将内容转换为 Markdown，再按统一结构整合为周报
B、将 3 份文件一并发送给 ChatGPT，指令其直接汇总分析
C、先手动将 3 份文件统一转换为 Excel 格式，再交由 AI 分析
D、让 AI 分别分析每份文件，人工将结论拼凑成一份报告
3、制作 AI 办公提效活动课程报名页
公司需制作一个类似课程报名页的 AI 办公提效活动页，要求具备视觉冲击力、价格卡片、报名按钮、交互筛选及页面预览功能。哪种 AI 工具组合最可靠？
A、利用 GPT-Image2 生成一张高质感活动海报，嵌入网页，仅凭视觉效果替代交互页面
B、使用 NotebookLM 读取活动资料，整理课程卖点与 FAQ，随后人工交由设计师制作页面
C、先梳理页面结构、品牌风格及交互需求，再利用 Claude Design 或同类设计能力生成 HTML 页面并在本地预览迭代
D、结合 Codex 与 Remotion 将活动卖点制作成短视频，以视频传播替代网页，报名资讯置于片尾
4、Excel 合并汇总分析并邮件发送
每周一需执行：收取 5 份 Excel→合并→计算汇总→撰写分析→发送邮件。若希望 AI 实现自动化，最可靠的思路是？
A、利用 Claude Code 搭建流程：读取文件→按规则合并→生成分析报告→经你确认后发送
B、让 AI 编写完整自动化脚本，每周一键运行，全程无需人工干预
C、每周将 5 份 Excel 发送给 ChatGPT，指令其分析后直接将结论发送至群组
D>让 AI 指导你如何使用 Excel 宏和 Power Query，以便未来手动操作更高效
5、多模态资料整理为培训与招聘知识库
公司多年积累了 PDF 制度、Excel 数据、会议录音、培训视频及面试记录，欲快速整理成新人培训知识库和招聘原则。哪种 AI 流程最可靠？
A、将所有资料一次性上传至聊天 AI，指令其直接总结出一份新人培训手册
B>先人工筛选核心资料，再逐份让 AI 总结，最后手动拼接成知识库
C、优先整理 PDF 和 Excel 数据，暂时搁置音频视频，避免资料类型过于复杂
D、利用 AI Agent 批量抽取 PDF、Excel、音频及视频内容，统一转换为文本或 Markdown，再分类提炼为知识库
6、AI 数据分析提示词的关键性
将月度销售 Excel 发送给 AI 分析，指令“帮我分析一下”与“找出 Top3 增长最快的品类，分析原因，给出下月优化建议”，输出质量的差异主要源于何处？
A、数据量——后者暗示 AI 需进行更深入分析，需要更多数据支撑
B、AI 模型——复杂分析需依赖更强的付费模型方可完成
C、数据格式——后者暗示数据格式需更规范才能分析
D、分析目标——前者 AI 不知你的关注点，后者提供了明确的分析框架
7、3 分钟内搞定 AI 周报撰写
每次让 AI 写周报均需花费 10 分钟调整格式与语气。如何实现下次 3 分钟完成？
A、将角色设定、周报结构、输入材料格式、语气要求及检查清单固化为一个“周报 Skill”
B、收藏每次效果优异的 AI 回复，下次挑选最接近的复制粘贴
C、建立共享文档，清晰写明周报格式要求，每次发送给 AI 参考
D、每次多花 2 分钟与 AI 多轮对话，直至周报训练至满意
8、校验 AI 所得结论
AI 帮你分析客户成交概率，得出“这批客户质量不错”的结论，你最应追问什么？
A、这批客户主要集中于哪些行业？行业分布有何特征？
B、与上一批客户相比，质量提升了多少？是持续向好还是偶然现象？
C、预计这批客户的平均成交周期多长？最快何时能签约？
D、依据什么标准判断的？是行业、预算、决策周期还是历史成交率？
9、企业问答知识库搭建
公司欲构建 AI 知识库，供员工追问制度、项目资料、培训文档及客户案例。最接近 RAG/企业知识库正确做法的是？
A、将所有制度和资料上传给聊天 AI，指令其先总结成一份超长知识手册，员工后续直接询问该手册
B、按部门建立资料文件夹，要求员工提问时注明部门和关键词，AI 再根据文件名推测答案
C、定期将公司资料微调进专属模型，让模型记忆内部知识，降低每次检索资料的成本
D、对资料进行切分、索引并保留