AI办公入门：10个实用指令快速上手

职场人学AI，最应该先从这些场景开始。

这篇文章不讲复杂理论，只整理10个最适合入门的办公场景。

每个场景都包括三件事：

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这个场景适合所有需要对外或对内沟通的人。

比如写会议通知、活动通知、工作提醒、客户邮件、领导汇报消息、群公告，都可以先让AI生成一版初稿，再自己做微调。

具体用法很简单：

可以这样对AI说：

如果是邮件，可以继续加一句：

推荐工具：WorkBuddy、飞书妙记、WPS AI、ChatGPT

周报和工作总结很适合用AI入门，因为它们本质上是把零散工作内容整理成结构化表达。

你只需要先把本周做过的事情列出来，不需要一开始就写得很完整。

具体用法：

可以这样对AI说：

如果要写月报或阶段总结，可以把“本周”改成“本月”或“本阶段”。

推荐工具：飞书妙记、腾讯会议AI纪要、钉钉闪记、通义听悟、WorkBuddy

会议纪要是最适合AI处理的办公场景之一。

你可以先用会议工具把录音转成文字，再把转写稿交给AI整理。

具体用法：

可以这样对AI说：

这类提示词可以反复使用，后续只需要替换会议内容。

推荐工具：WorkBuddy、Kimi、ChatGPT、WPS AI、Gamma、讯飞智文

用AI做PPT，不建议一开始就让AI直接生成完整PPT。

更稳妥的方式是先让AI生成大纲，再逐页生成内容，最后再套公司模板。

具体用法：

可以这样对AI说：

如果公司有固定模板，可以把模板截图或目录结构发给AI，让AI按照模板逻辑改大纲。

推荐工具：Excel Copilot、WPS AI、ChatGPT、WorkBuddy、秘塔AI表格

很多职场人学AI，可以先从Excel开始。

不一定要让AI直接操作表格，先让AI帮你生成公式、解释字段、设计统计表、写数据结论，就已经很实用。

具体用法：

可以这样对AI说：

如果你已经有统计结果，可以继续让AI写结论：

推荐工具：WorkBuddy、豆包、Kimi、ChatGPT

改写语气是AI最容易上手的能力。

同一段话，可以让AI改成正式版、简洁版、委婉版、领导汇报版、客户沟通版、朋友圈版、公众号版。

具体用法：

可以这样对AI说：

这个场景很适合练习提示词，因为你可以很快比较不同版本的表达差异。

推荐工具：ima、Kimi、通义千问、豆包、ChatGPT、WorkBuddy

当你需要阅读公众号文章、行业报告、产品资料、培训文档、会议材料时，可以先让AI帮你做结构化摘要。

具体用法：

可以这样对AI说：

如果你使用ima，可以把资料先放进知识库，再让WorkBuddy调用知识库做总结。

推荐工具：WorkBuddy、ChatGPT、Kimi、豆包

这个场景适合销售、客服、运营、项目经理、管理者，也适合任何需要推进协作的人。

你可以让AI根据对方身份、沟通目标和当前背景，生成更合适的表达。

具体用法：

可以这样对AI说：

如果是客户沟通，可以再加一句：

推荐工具：WorkBuddy、Notion AI、飞书多维表格、ChatGPT、Kimi

当你接到一个新任务时，可以先让AI帮你拆步骤、排优先级、列风险、生成时间表。

这个场景很适合新员工、项目负责人、运营人员、课程负责人、活动负责人。

具体用法：

可以这样对AI说：

如果你想做成表格，可以加一句：

推荐工具：WorkBuddy、Kimi、ChatGPT、飞书文档AI

复盘不是只写“做得好”和“做得不好”，更重要的是让AI帮你把过程、结果、原因和下一步动作整理清楚。

适合复盘的内容包括项目、活动、销售跟进、客户服务、课程交付、内容发布、团队协作。

具体用法：

可以这样对AI说：

如果你想把复盘结果变成下次可用的经验，可以继续说：

职场人学AI，不一定要从复杂工具开始。

更实际的方式，是先找出自己每天最高频的办公动作：

然后，把这些动作逐个交给AI。

你不需要一次掌握所有AI工具。

先从10个入门场景开始，每个场景都复制一条提示词，用一周时间反复练。

当你能稳定用AI完成写通知、写周报、整理会议纪要、生成PPT大纲、处理Excel、总结资料、生成话术、制定计划和复盘问题时，你就已经不是“试试看AI”，而是在搭建自己的AI办公工作流。

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关于作者：张怀涛，敏捷增长营销创始人，提供AI办公提效培训、AI营销增长培训、AI应用方案咨询、AI应用定制开发。

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