AI驱动的Excel智能分析与办公实战课程

AI赋能Excel：职场数据分析与智能办公实战培训课程

刘平利老师（2026年新版方案）

课程背景

在数字化时代，数据的价值日益凸显，Excel作为数据分析的核心工具，其与AI技术的结合为数据处理和分析带来了革命性的进步。

AI技术的融入使得Excel能够自动化执行复杂的数据整理、智能分析、动态图表生成和高效报告撰写，极大提升了工作效率和分析的深度。

本课程将引导学员掌握AI在Excel中的应用，利用AI工具如DeepSeek等，提高数据处理能力，增强数据分析的准确性和效率，提升职场竞争力。

课程收益

了解AI与Excel融合趋势：深入理解AI在Excel数据分析领域的应用现状和未来发展趋势，建立对智能数据分析的宏观认知。

掌握AI辅助操作技巧：熟练运用AI工具进行数据整理、分析、公式函数编写、图表生成和分析报告撰写，提高与AI系统的交互效率。

提升数据分析效率与质量：学会借助AI的强大能力，快速处理复杂数据，挖掘有价值的信息，生成高质量的分析结果和可视化图表，为决策提供有力支持。

培养AI数据分析思维：通过案例分析和实践操作，培养学员的AI意识和创新思维，激发利用AI解决实际问题的能力，为职场发展注入新动力。

课程特色

技术赋能，实战导向：结合最新AI技术与Excel功能，聚焦职场真实场景

案例驱动，生动直观：基于实际案例，涵盖数据分析到报告生成的完整流程

AI+Excel无缝融合：提供AI与Excel协同操作的最佳实践，快速上手智能工具

免费资源，持续支持：赠送WPS AI 31天试用权限及课程配套模板与提示词手册

授课方式

课程讲授+案例分析+实操演练

课程对象

目标人群：企业管理者、数据分析师、财务人员及其他需要处理数据的职场人士。

基础要求：具备Excel基本操作能力，无需编程或AI经验。

课程时间

1天，6小时/天

课程大纲

课程导入

1.传统Excel数据分析的痛点：效率低、易出错、难以处理复杂情况

2.AI如何赋能Excel数据分析：自动化、智能化、高效化

3.AI在数据分析领域的应用前景和价值：提升效率、挖掘价值、辅助决策

第一讲：数据整理——告别低效人工筛查

（一）了解数据类型

1.理解不同数据类型及最佳输入方式

2.使用AI工具规范化数据

练习：输入不同类型数据并进行规范化操作

（二）AI数据清洗

1.利用AI纠正拼写错误、统一文本格式

3.处理缺失值与异常值

练习：清洗一组数据，去除重复项和修正错误

（三）AI格式调整

1.文本分列：AI自动识别分隔符，快速完成数据分列

2.日期规范化：用DeepSeek批量转换不规则日期格式

练习：将杂乱的客户信息表调整为标准格式

第二讲：数据运算——新手秒变公式专家

（一）AI辅助的函数编写

1.传统函数编写的痛点：需要手动编写、容易出错、效率低下

2.AI如何解决传统函数编写的难题：智能推荐、自动生成、调试优化

3.AI工具在函数编写中的应用：DeepSeek、WPS AI、豆包等

练习：使用AI工具自动生成计算销售额、利润率等常用指标的函数

（二）AI驱动智能函数

1.函数的AI增强版本：更强大的查找功能、更灵活的匹配方式

2.智能模糊匹配和近似查找：解决数据不规范、拼写错误等问题

3.使用AI进行多条件、多维度查找：更复杂的查找需求

4.AI驱动的文本分析函数：提取关键词、情感分析、文本分类

5.AI辅助的财务和统计函数：更复杂的财务和统计计算

练习： 使用AI工具完成智能模糊匹配和近似查找功能

第三讲：代码生成——零基础实现自动化

（一）AI驱动代码生成

1.VBA的概念和作用：实现Excel自动化、扩展Excel功能

2.传统VBA代码编写的痛点：需要编程基础、学习成本高、效率低下

3.AI如何解决传统VBA代码编写的难题：自动生成、代码优化、示例库

练习：编写VBA脚本，实现多表数据合并功能

（二）AI辅助代码优化

1.VBA代码自动生成：根据需求自动编写VBA代码，实现数据批量处理

2.AI辅助的VBA代码调试：快速定位代码错误、提供修复建议

3.AI辅助的VBA代码优化：提高代码执行效率和可读性

4.代码示例库：内置常用VBA代码示例，便于快速调用和修改

练习：使用AI调试并优化批量处理Excel数据的VBA代码

第四讲：数据分析——深度挖掘数据价值

（一）AI助力图表生成

1.传统方法的局限性：需要手动选择图表类型、调整图表样式

2.数据分析专用提示词框架：角色+数据类型+分析目标+输出要求

3.智能图表推荐： 根据数据特点和分析目标，自动推荐合适的图表类型

4.图表自动生成： 根据基础数据，生成多维度对比图表

5.图表样式优化： 自动调整图表颜色、字体、布局等，提高图表可读性

6.动态图表制作： 利用AI制作可交互的动态图表，提升数据展示效果

案例：使用AI工具自动生成展示销售额趋势的动态图表

练习：根据所提供数据，快速生成相应图表

（二）AI辅助报告撰写

1.传统报告撰写的痛点：耗时费力、难以保证质量

2.分析报告的基本结构（引言、方法、结果、结论）

3.多维度分析：支持从不同角度深入挖掘数据价值

4.自动生成报告框架： 根据分析结果自动生成报告框架

5.智能撰写报告内容： 利用AI自动撰写报告摘要、背景、结论建议

6.报告内容优化： 提供报告内容优化建议，提高报告质量

7.智能洞察与建议：基于分析结果提供洞察和建议

练习：使用AI工具自动生成一份完整的销售数据分析报告

刘平利老师

职场效能提升专家、OFFICE系列课程认证讲师、WPS KVP(金山公司最有价值专家)、原协鑫集团项目改善经理

（温馨提示：刘平利老师可为企业提供实战内训，欢迎来电咨询；如需详细了解刘平利老师的个人简介及联系方式，请点击下方文尾阅读原文！）