48 小时实战：让 AI 与工具成为你的高效替身

你是否也曾陷入这样的困境——

课程听了不少，笔记记了厚厚一叠，可回到办公桌前，依旧不知从何下手。手机里塞满了豆包、Kimi、DeepSeek、ChatGPT 等各类应用，虽都尝试过，却无一精通。待办事项越积越多，面对满满的清单倍感焦虑，最终选择放弃执行。

但这一次，截然不同。

在这两天里，我们不仅讲解工具的操作，更将每个工具融入你的实际工作场景中，手把手教你——当客户急需资料时，AI 如何助你在 5 分钟内完成；当收件箱积压了 50 封未读邮件时，如何利用 4D 原则在 30 分钟内清理完毕；当你感到“脑力不足”时，如何让 AI 成为你的第二大脑。

信息管理的核心，不在于学习更多工具，而在于让工具替你承担那些无需占用你脑力的事务。

这并非一堂单纯“传授知识”的课程，而是一场“重塑习惯”的训练营

拒绝空洞理论，不堆砌功能介绍。所有内容均源自真实的职场实战经验，只教授周一上班即可立刻上手的方法。

两天之后，你将收获：

✅ 不再被繁杂工具迷惑——构建“一主多辅”策略，摆脱被新工具追赶的被动局面

✅ PPT 与 SOP 不再令人头疼——从空白到初稿，AI 助你将时间压缩至 30 分钟内

✅ 客户信息不再遗漏混乱——通过企微标签与备注体系，瞬间锁定目标联系人

✅ 时间不再被碎片吞噬——结合飞书日程、清单管理及 4D 原则，每天额外多出 2 小时

✅ 知识不再学完即忘——利用 IMA 知识库沉淀经验，将“个人经历”转化为“团队资产”

上午 9:00-12:00 | 从盲目囤积工具到精准选型

八成 AI 工具用户仅使用了不到两成的功能。并非工具不好，而是“工具松鼠症”让你对每款都浅尝辄止。本课程助你确立“主战场”工具——坚持一主多辅，深耕一款核心工具，远胜于同时使用十款却都只懂皮毛。

主流 AI 工具全景解析：豆包、Kimi、ima、WorkBuddy、飞书、秘塔

三维决策模型：工作场景 + 操作难度 + 日常匹配度

多模型协同实战：DeepSeek 搭建框架 → 豆包填充内容 → Kimi 进行合规审查，5 分钟产出专业内容

伟莉老师真实案例分享：语音录音整理、工作汇报生成、客户回复话术撰写、合同内容对比、海报设计、PPT 制作、播客创作……

将豆包打造为你的“随身助理”，从“偶尔想起才用”转变为“遇到问题首选它”。

AI 制作 PPT，难点不在提示词或模型选择，而在于优质内容的打磨——内容才是 PPT 的灵魂所在。

核心策略：WorkBuddy 深耕内容基础 → 生成适配提示词 → 豆包精细化落地，三模型优势互补、AI 互相引导协作。

豆包智能体 → 随身聊天伙伴；腾讯元器 → 微信生态客服；WorkBuddy → 能操作电脑的全职实习生；Coze → 智能体制造工厂

智能体的优劣，九成取决于你提供的提示词与知识库。优秀的提示词不是问“你是什么”，而是明确“你是谁、懂什么、服务对象是谁、如何作答”。

下午 14:00-17:00 | AI 赋能内容创作与企业微信应用

新员工入职，你带教一遍，第二遍忘了，第三遍又被问相同问题——你不是缺乏耐心，而是缺少一份 SOP。

借助 AI——用“对话”的方式——5 分钟即可生成一份 SOP。将个人经验转化为团队可复用的资产。

企业微信不仅是沟通工具，更是职场轻量化的一站式办公中枢。高效管理消息、统筹日程、闭环待办、协作会议、智能文档、AI 总结、自定义工作台——让所有工作有据可查、有迹可循、有始有终。

案例 1：AI 汇总群聊消息，告别手动翻记录写周报

案例 2：AI 自动追踪回款计划，每周定时私信项目经理

案例 3：AI 智能提醒登记回款，避免遗漏

案例 4：AI 自动生成项目分配表并发送至项目群

案例 5：AI 塑造个人商务形象，多场景自我介绍

上午 9:00-12:00 | 4D 法则 + 飞书工具闭环

核心痛点

手头事务杂乱无章，难以区分轻重缓急；习惯大包大揽，越忙越累却产出低下；待办清单越拉越长，最终索性放弃。并非你不努力，而是缺乏一套系统化的时间筛选、规划与执行体系。

D1 删除：不做会致命吗？砍掉所有无效内耗

D2 委托：必须亲力亲为吗？学会借力，释放核心时间

D3 推迟：必须此刻完成吗？有计划地延后，拒绝盲目拖延

D4 执行：立即行动！聚焦核心要务

玻璃球 & 橡皮球法则：锁定不可破碎的硬节点，弹性安排可调整的核心工作

收件箱快速归集 → 精细分类分组 → 时间联动闭环 → 日清周结复盘，彻底告别清单焦虑

下午 14:00-17:00 | 信息管理与知识库构建

客户管理：标签 + 备注双体系，为客户定制专属“身份证”

群聊管理：专群专用 + 标准化命名，赋予群聊专属“门牌号”

信息响应：以复述式回复替代无效“收到”，为通知配备专属“回执单”

文档是草稿纸，知识库是图书馆——撰写中的放入文档，定稿后的存入知识库

三步法：定骨架（不超过三层）→ 建目录（动词 + 名词命名）→ 装内容（先有再完美）

你最大的价值不在于“你知道什么”，而在于“你能让团队知道什么”

六种导入方式 + 双重管理体系 + 基于知识库的 AI 对话，让你的经验不因人员流动而流失

你不是在“观看直播”，而是在“执行任务”

这绝非一场单向输出的讲座。每半天一次连麦分享，评论区实时问答，实操环节学员屏幕共享、讲师现场点评。学完每个模块都有“今日可执行”的落地动作——带回家的不是笔记，而是立即可用的成果。

王伟莉

上海皕晟咨询 CER & QA 总监

北京中医药大学医学英语专业，从医学翻译转型至医疗器械法规领域

深度整合飞书 + IMA 知识库，AI 工具重度使用者，多模型协作实战专家

不讲“理论空话”，只分享每日践行的落地方法。她的豆包是 24 小时随身助理，她的 WorkBuddy 是能操作电脑的现实版贾维斯。

三次线上直播答疑 + 14 天陪跑指导

两天能带来什么改变？

我的回答是——若无行动，一切照旧。

当你周一重返工位，面对堆积的未读消息、紧迫的截止日期、遗失的客户信息——你手中已握有一套完整的方法论与工具链，不再独自硬撑。

🎯 6 月 3 日，线上相见。

上海皕晟咨询 | 让 AI 与工具为你效力

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