AI 赋能:从零基础打造一人公司(三)高效“摸鱼”指南
(光看这封面,搞自媒体哪还需要什么素材库、模特和设计师?)
推动人类进化的首要动力是什么?我称之为——摸鱼!好比著名的余华老师。“懒”绝非躺平摆烂,而是拒绝低效的重复劳作,驱使人们运用智慧去构思更省力的解决之道。
例如:梳理资料、撰写初稿、润色表达、制作表格、提炼核心、筛选情报、生成话术、罗列清单、归纳总结。
这些事人类固然能做。但痛点在于,耗时良久且极易让人烦躁。
这正是 AI 大显身手的领域。
人类更应专注于:摸鱼,掏掏耳朵,八卦明星动态,开个玩笑
实则是把控对错、校准方向、评估结果可用性、排查风险以及最终拍板定夺。
简言之:
AI 负责处理杂务,你负责做出决断。
AI 提升效率不仅在于减少工作量,更具现实意义的是:
它能弥补你能力上的短板。
职场中许多人并非不会做,而是某些特定能力相对薄弱。
比如:
不懂数据分析,不熟表格搭建,难写正式通告,难构汇报框架,难理 SOP 流程,难将零散信息归纳为结论。
往昔此类事务要么独自摸索,要么求助同事。
如今可先借 AI 搭建框架、提供模板、生成初稿。
以数据分析为例。
你或许不通复杂公式,也不擅撰写专业报告,但可将数据复制给 AI,并如此提问:
再看表格制作。
众人非不会制表,而是不知表格应含哪些字段、如何分类、怎样让人一目了然。
不妨这样询问 AI:
如此,AI 便不再单纯帮你“写字”,而是助你补齐自身短板。
你不善分析,它先帮你找切入点。你不善制表,它先帮你搭骨架。你不善汇报,它先帮你理逻辑。你不善写 SOP,它先帮你拆流程。
当然,AI 无法保证次次精准无误。
尤以数据分析为甚,AI 可助你发现问题、梳理思路、生成草稿,但数据真伪、结论成立与否,仍需人工核实。
故此部分可概括为:
AI 最宜作为你的“能力外挂”:薄弱处由它先搭骨架;擅长处由你来审视拍板。
切勿将 AI 视作独立软件。
应将其视为一名“外挂助理”,嵌入你的工作流中。
譬如普通职场人,每日或需处理如下事务:
你会发现,AI 绝非仅能撰文。
它能渗透至诸多日常工作环节。
假设你身为人力资源专员。
往昔招聘一岗,流程或许如下:
上述环节中,除向领导汇报外,皆可引入 AI 参与。当然,若 AI 将你取代,或许......确也无需汇报了......
非让 AI 决定录用何人,而是令其助你清除前期杂务。
切莫直接发问:
此般太过模糊。
你不妨这样问:
如此 AI 便能迅速为你生成初稿。
你仅需修饰细节。其实甚至无需亲笔,寻几份心仪的招聘 JD 投喂给 AI 学习,便能生成你的专属版本。
众多 HR 筛简历全凭经验。
然经验易沦为“直觉”。
你可让 AI 先行整理筛选标准。
如此筛简历时,便非凭感觉盲看,而是有章可循。其实亦不必如此繁琐,只需构建岗位胜任力模型(如何构建可问 AI),你甚至无需亲力亲为,调用 AI 依模型筛选即可,玩笑归玩笑,这是否意味着被 AI 替代?但愿莫被老板瞧见。
你可将候选人简历内容粘贴予 AI,助你先做初筛。
但此处务必谨记:
AI 仅作初步整理,不可代你做最终录用裁决。
提示词可如此撰写:
此法甚为实用。
AI 可助你快速提炼:
候选人何处匹配,何处相悖,哪些点需在面试中追问。
你无需逐字审阅每份简历。大可不必,依胜任力模型为每份简历评分,随后即可如厕。问我去厕所作甚?自是带薪如厕!
筛毕简历,可令 AI 依据岗位与简历生成面试考题。
如此面试便不会临场慌乱。切记务必录音,而后将录音交予 AI 分析即可,提取重点生成报告呈交领导便是。
若有多位候选人,可让 AI 进行横向对比。
此步极适宜向领导汇报。记得再将岗位对比结果反向投喂给 AI,下次将更加精准。
若你是人资,可将招聘流程固为标准 SOP。
至此,AI 不再仅是帮你写段文字,而是融入整个招聘闭环。
方为真正的提效。
AI 可助你:
拟写通知、整编制度、策划方案、罗列物料、生成纪要。
AI 可助你:
撰写文案、策划选题、梳理数据、分析反馈、生成方案。
AI 可助你:
编写话术、整理需求、生成纪要、客户分类。
AI 可助你:
归纳问答、生成回复、归因投诉、优化流程。
AI 可助你:
构建大纲、拆解任务、整理周报、总结风险、生成复盘。
你无需精通各岗位技术。
只需自问:
我每日哪些事务重复、耗时且无需亲自拍板?
这些领域,基本皆可交由 AI 先行。
此处务必厘清。
AI 可助你:
撰写初稿、梳理信息、提炼重点、生成表格、罗列问题、进行对比、预警风险。
但 AI 不应代你:
辨伪存真、最终决策、承担责任、斡旋关系、承诺结果。
故有效“摸鱼”的正确姿态是:
重复劳作交 AI,关键判断留给人。
如此既省时间,又避大错。
此句可作第三节课的核心提示词:
第三节课不谈深奥概念。
只讲一事:
如何将 AI 融入工作,使其为你省时。
若是 HR,便让 AI 写 JD、筛简历、出题、比对人选。
若是运营,便让 AI 写文案、定选题、理方案。
若是行政,便让 AI 写通知、整纪要、列清单。
若是销售,便让 AI 理需求、生话术。
AI 之正用,非令你成技术专家,而是减重复劳动。
凡 AI 可为者,勿从零始。
省下之时,用以判断、沟通、复盘,或——合理摸鱼。
恭喜阅至此处的你,已超越八成之人。SOP 务必亲学,下回分享将直接借 SOP 令 AI 自动执行。当然,若有人实在不知如何下手,甚至不懂如何将 AI 融入工作,可私信我。完全免费!!!便是如此任性!!!其实也非任性,有空自会交流。公主病、不实操、抬杠式闲聊、幻想症晚期等,凡爱作妖者,请出门左转,厕所在彼。对了,莫问今日为何无图,因 AI 的 token 费用已耗尽。